A não ser que você tenha a sorte de trabalhar em uma empresa que libera o home office, é provável que passe pelo menos oito horas por dia dentro de um escritório. Tradicionalmente, esse espaço costuma ter um visual impessoal e frio.
Mas isso vem mudando. Muitas empresas já perceberam que um escritório desconfortável pode prejudicar o desempenho dos funcionários. Melhorias na decoração trazem benefícios para o bem-estar e até mesmo para a produtividade. Muitos profissionais de arquitetura e design sugerem em seus projetos de escritório uma decoração mais humanizada.
Mesmo que seu escritório tenha uma base impessoal, é possível pensar em estratégias para tornar a decoração mais agradável e confortável para o cotidiano. Confira seis dicas e saiba como criar um ambiente melhor para trabalhar.
1. Plantas
As plantas no escritório trazem um efeito acolhedor e criam uma conexão com a natureza
A vegetação tem o incrível poder de trazer vitalidade a ambientes internos, e na decoração de escritório não é diferente. O efeito é acolhedor e cria conexão com a natureza, quebrando a monotonia dos materiais da construção civil, como alvenaria, metais, vidro e plástico.
Além disso, as plantas purificam o ar, absorvem gás carbônico da atmosfera, reduzem o estresse, melhoram a concentração e, por consequência, contribuem para o aumento da produtividade. Uma boa ideia é distribuir alguns vasos com plantas e terrários pelas mesas e estantes.
Se possível, instalar um jardim vertical em uma ou mais paredes ajuda a compor a decoração e não ocupa o espaço de piso necessário para outras funções. Nesse caso, invista principalmente nas folhas verdes e nas flores da estação.
É importante selecionar espécies adaptáveis a ambientes interiores — ou seja, que não precisam de luz solar intensa e regas muito frequentes.
2. Cores
As cores têm uma influência significativa sobre o nosso humor. Por isso, são ótimas aliadas na decoração do escritório. O ambiente fica mais criativo, o ânimo da equipe melhora e toda a experiência de trabalho se torna mais agradável.
O ideal é selecionar uma paleta de cores que incorpore tonalidades já utilizadas, por exemplo, no logotipo da empresa e em outros itens de identidade visual, como pastas, agendas e papéis padronizados. Tons de madeira no piso e no mobiliário também são excelentes para quebrar a rigidez de espaços corporativos.
Para a pintura das paredes, prefira cores que favoreçam a concentração. Outra dica é investir em padrões geométricos, criando estampas ou texturas para evitar a monotonia e o relaxamento excessivo. As cores também podem entrar na decoração de escritório por meio de tecidos no estofado de cadeiras e poltronas ou até em tapetes e luminárias.
3. Reunião agradável
Ter uma sala de reuniões agradável estimula as pessoas a trabalharem e a pensarem de forma colaborativa
Salas de reunião não precisam ter um formato tradicional, todo fechado, com mesa grande e uma parede para projeções. Espaços de reunião precisam ser estimulantes na medida certa, para que as pessoas trabalhem e pensem de forma colaborativa, focadas no melhor resultado possível.
Dependendo da proposta do escritório, é possível montar áreas de reunião descontraídas — tanto para espaços exclusivos para a equipe, quanto para aqueles nos quais os clientes serão recebidos. Para escritórios que trabalham com criatividade, uma boa ideia é dispor poltronas diferentes sobre um tapete colorido e manter um bom espaço para circulação entre o mobiliário.
Entretanto, se o lugar precisa manter um tom mais sóbrio, certos toques de informalidade podem ser inseridos para “quebrar o gelo” antes de uma reunião: substitua a mesa convencional por uma de centro, para apoiar pastas, papéis e xícaras de café, por exemplo, e opte por cores sóbrias, mas acolhedoras.
4. Mobiliário aconchegante
Equilibre móveis tradicionais de escritório com móveis informais. Escolha poltronas e sofás coloridos e de formato orgânico para áreas que não serão utilizadas constantemente e reserve as peças funcionais para espaços que exigem concentração e serão ocupados por mais tempo.
Mesas e cadeiras de trabalho devem priorizar, acima de tudo, questões de ergonomia. Afinal, o mobiliário precisa estar adequado para a execução das tarefas, evitando que o trabalhador seja afetado por problemas ligados, por exemplo, à postura.
Verifique se as peças contam com ajuste de altura, descanso para os braços e para a cabeça, regulagem de inclinação e apoio para os pés sob a mesa. Suportes de mouse e teclado com apoio para o pulso também são boas soluções.
5. Luz natural
A decoração do escritório pode tornar o ambiente mais criativo, contribuir para o humor da equipe e para que toda a experiência de trabalho seja mais agradável
A luz natural deve ser combinada à artificial não apenas para economizar energia, mas principalmente para deixar os espaços de trabalho mais saudáveis. Afinal, a luz solar age contra a proliferação de microrganismos e evita efeitos desagradáveis sobre as pessoas, como o cansaço visual de olhar apenas para telas de computador, dores de cabeça, irritabilidade e falta de foco.
Outro benefício é que a percepção das variações da luminosidade natural contribui para a noção das horas do dia e do passar do tempo, o que é fundamental para o bom funcionamento do relógio biológico e diminui de maneira considerável a sensação de isolamento.
6. Ambientes de descompressão
Espaço descontraído no escritório com poltronas e sofás coloridos
É cada vez mais comum que escritórios tenham ambientes de descompressão para que os colaboradores possam relaxar por algum tempo e voltar ao trabalho renovados. São locais onde as pessoas podem exercer atividades desconectadas das funções de um dia inteiro e são decisivos para a motivação e para a valorização da equipe.
Esses espaços podem ter aparelhos de tv, pufes para sonecas, mesa de bilhar, tênis de mesa e outros jogos, inclusive videogames, e horários reservados para ginástica laboral. Podem ainda estar interligados com lanchonete e copa para refeições rápidas. Pensar na decoração desses espaços também é muito importante.
Em uma rotina acelerada, espaços como esses são imprescindíveis para tornar o trabalho agradável, aliviar a tensão e evitar o surgimento ou agravamento de quadros como ansiedade e síndrome de Burnout.
Uma solução interessante para a decoração de escritório é personalizar e harmonizar os elementos presentes nos ambientes com as sensações — visuais, táteis, olfativas — que eles proporcionam aos frequentadores.
Agora que você já conhece várias formas de deixar a decoração de escritório mais aconchegante e humanizada, descubra tudo sobre a decoração sensorial e saiba como ela pode ser uma grande aliada!